Công cụ đo lường, báo cáo tự động tiến độ thực thi KPI
10/12/2020/
519 Lượt xem
Trước nay tuy đã thiết lập KPI rồi nhưng thật khó để nhà quản lý có thể kiểm soát được quá trình thực thi KPI. Thường thì nhà quản lý sẽ nắm được tiến độ qua mỗi buổi họp đầu tuần, đầu tháng chứ không thể chủ động theo dõi và kiểm soát:
- Tiến độ thực thi KPI: KPI nào đã hoàn thành, KPI nào đang chậm tiến độ, chậm do ai, chậm từ bao giờ...?
- Tiến độ thực thi công việc: Đầu việc nào đã/chưa hoàn thành do phòng ban/cá nhân nào phụ trách, đầu việc nào cần xem xét lại, thay đổi hoặc bổ sung để đạt được KPI đã đặt ra?
Hiện này với rất nhiều bộ công cụ đo lường KPI sẽ cho chúng ta chi tiết từ KPI công ty => KPI phòng ban => KPI team => KPI cá nhân như thế này, nhìn vào cái là có thể thấy được sự liên kết chặt chẽ giữa các KPI trong công ty luôn.
Hằng ngày, sau khi nhân viên của công ty vào check-in thì phần mềm sẽ tự động cập nhật % KPI: KPI nào đã hoàn thành, hoàn thành được bao nhiêu %, KPI nào vẫn chưa đạt được, do ai, cá nhân hay phòng ban nào;...Theo dõi nhanh chóng và tiện lợi vô cùng!
Đặc biệt, trong các quý, nếu không có phần mềm cảnh báo chính xác cho những đầu việc đang chậm tiến độ, ảnh hưởng trực tiếp đến KPI của công ty, thì nhà quản lý cũng không biết phải dựa vào đâu để sắp xếp, thay đổi lại một số đầu việc chưa phù hợp, nhân sự/deadline chưa hợp lý từ đó thúc đẩy công việc và đạt KPI đã đề ra.
Áp dụng được các bộ công cụ đánh giá KPI, các nhà quản lý sẽ hiểu được "sức mạnh" công nghệ như thế nào? Và cũng hiểu việc áp dụng phần mềm vào quản trị KPI nó quan trọng ra sao?
Suy cho cùng, phần mềm nó không chỉ là một công cụ để doanh nghiệp có thể thiết lập cụ thể KPI, mà còn giúp doanh nghiệp đo lường và theo dõi chính xác tiến độ thực hiện KPI. Nhờ đó mà có cơ sở đưa ra được những phương án điều chỉnh nhân sự/công việc/thời gian chính xác & kịp thời để phù hợp với KPI đã đặt ra.